2017年9月16日土曜日

Outlookで「電子メールアドレスが無効です」と表示されたら

Outlook2013で実在のメールアドレスなのに、「電子メールアドレスが無効です」と表示されて、メールや会議への招待ができないときがあります。

そういう場合、以下の2つを試してみましょう。

「ホーム」→「オプション」→「メール」を開いて、「メッセージの送信」の「オートコンプリートのリストを空にする」。
オートコンプリートとは、メールの宛先にメールアドレスの一部を入力すると、過去のメール履歴から候補となるメールアドレスを表示する機能です。これを完全に空にしたくない時は、Outlookのメール画面の宛先欄に無効にされてしまうメールアドレスの一部を打って、そのメールアドレスだけオートコンプリートから除外しましょう。

それでも、ダメなら、再度「オプション」を開いて、「メッセージの送信」→「メッセージの送信時に宛先を確認する」のチェックを外して、「OK」。

2017年9月2日土曜日

Dropbox上にあるスライドをiPhoneのPowerPointアプリに転送

以前にPowerPointスライドをPCからiPhoneに取り込んでiPhoneからプロジェクタに映す手順を紹介しました。このときは、メール添付でPCからiPhoneにPowerPointスライドを送りましたが、Dropboxをお使いでしたら、こんな面倒なことは必要ありません。

iPhoneでDropboxアプリをお使いでしたら、Dropbox上にあるPowerPointスライドをiPhoneのPowerPointアプリに転送することもできます。

PowerPointアプリとDropboxアプリの接続設定

iPhoneでPowerPointアプリを起動し、「開く」ボタンをタップします。
Dropboxをタップします。
「PowerPointがDropboxを開こうとしています」に対して「開く」ボタンをタップします。
「Microsoft Office IngegrationがDropbox内のファイル/フォルダへのアクセスをリクエストしています」に対して「許可」をタップします。
「場所」画面に「Dropbox」が追加されたことを確認します。

DropboxからPowerPointアプリにスライドを転送

PowerPointアプリの「開く」ボタンをタップし、「Dropbox」をタップします。
取り込みたいスライドをタップします。
「編集と保存を行うには、Office365サブスクリプションでサインイン・・・」の「×」ボタンをタップします。
この警告は、Office365の有料契約をするまで(無料で使っている限り)、毎回表示されます。もちろん、PowerPointスライドをiPhoneからプロジェクタに映すだけなら、Office365の有料契約は必要ありません。

スライドを再生するには、「再生(右向き三角)」ボタンをタップします。

2017年8月19日土曜日

PowerPointファイルをiPhoneに取り込んでiPhoneからプロジェクタに映すには

iPhoneにPowerPointアプリを入れておけば、PowerPointファイルをPCからiPhoneに取り込んでiPhoneからプロジェクタに映すことができます。もちろん、iPhoneをプロジェクタにつなぐには、プロジェクタのソケットの種類に応じて、以下のいずれかのアダプタが必要です。


PowerPointアプリの準備

iPhoneにPowerPointアプリを入れたら、PowerPointアプリを開いて「はじめましょう」をタップします。
通知を有効にする」をタップします。他のユーザーとPowerPointを共有する予定がなければ、「後で」をタップします。
準備が完了しました」と表示されたら、いったんアプリを閉じます。

PCからiPhoneへのPowerPointファイルの転送

PCからiPhoneにPowerPointファイルを転送するには、OneDriveやDropboxなどのオンラインストレージを使う方法が最も簡単です。

オンラインストレージをお使いでなければ、PCからiPhoneにメールに添付して送ります。iPhoneのメールアプリで添付ファイルを開きます。(下図はGmailアプリの例)
 画面の右上に表示される「転送(上向き矢印)」ボタンをタップします。
 「PowerPointにコピー」ボタンをタップします。

iPhoneからプロジェクタへの投影

Lightningアダプタを介してiPhoneとプロジェクタをつないで、iPhoneの画面をプロジェクタで映せることを確かめます。iPhoneのPowerPointアプリを開いて、「最近の項目」をタップして、スライドを選びます。

スライド上部の「再生(右向き三角)」ボタンをタップしてスライドを再生します。

iPhoneからプロジェクタに映してプレゼンテーションする機会が増えてきたら、PCからメール添付でiPhoneにスライドを送るのは面倒です。OneDriveやDropboxなどのオンラインストレージの利用をお薦めします。

参考

Dropbox上のスライドをiPhoneのPowerPointアプリに取り込む

2017年8月5日土曜日

iPhoneのバッテリー残量の表示がおかしい(減らない)ときは

iPhone6(iOS10.3.2)のバッテリー残量の表示が一日中変わらないという奇妙な現象が起きました。

単純にiPhoneを再起動したら、直りました。原因は不明です。

2017年7月15日土曜日

Skypeのオンライン状態がOutlookで表示されない

Skype for Businessのオンライン状態がOutlook2013に表示されないときは、まず「ファイル」→「オプション」→「連絡先」を開いて、「名前の横にオンライン状態を表示する」がグレイアウトしていないか確認します。

名前の横にオンライン状態を表示する」がグレイアウトしているときは、プログラムの修復を試しましょう。すべてのOfficeアプリケーション(Word, Excel, PowerPoint, Outlook)を閉じてから、Windowsの「コントロールパネル」→「プログラムと機能」→「Microsoft Office」を右クリックして「変更」を開きます。
間違えて近くの「アンインストール」をクリックすると大変です。近接していますので、くれぐれも操作は慎重に。

インストールオプション変更画面が出たら、「修復」を選んで「続行」します。
修復は20~30分ぐらいかかります。タイミングを選んでお試しください。

2017年7月1日土曜日

Kingsoft Officeの無償アップグレード終了前にWPS Officeへ

Microsoft Office互換ソフトKingsoft OfficeがWPS Officeとしてリブランドされました。とは言え、Kingsoft Office 2016からWPS Officeにアップグレードして機能や使い勝手を比較しましたが、ほとんど違いがわかりません。

Kingsoft OfficeからWPS Officeへの無償アップグレードは「2017年9月末まで」と期間を区切っていることから、リブランドという名目の無償アップグレード対象の足切りでしょう。

将来的な無償アップグレードの権利確保しておきたい方は、足切りされる前にWPS Officeにアップグレードしておきましょう。

まずPCにインストール済みのKingsoft Officeのシリアル番号を用意します。シリアル番号を調べるには、Windowsのスタートメニューから「すべてのプログラム」→「Kingsoft Office」→「Kingsoft Officeツール」→「シリアル管理」を開きます。

Kingsoft OfficeからWPS Officeへの移行プログラムのダウンロードページにアクセスしします。ここで、シリアル番号を入力して、「確認」ボタンを押します。

シリアル番号が正しければ、「ダウンロード」ボタンが表示されます。

Kingsoft Office 2016とWPS Office 2016の間に実質的な違いはありませんから、将来的な無償アップグレードの権利確保の必要がなければ、このアップグレードはしなくてもよいでしょう。

2017年6月17日土曜日

Apple純正Lightningケーブルの代わりにMicroUSB/Lightning変換アダプタ

Apple純正Lightningケーブルの被覆が、たった2年でボロボロに剥げました。
買ってから2年なので保証期限外です。たった2年で被覆がボロボロに剥げるほどの粗悪品に巡り合ったことがないだけに、これが「Apple純正かよ」と残念に思います。

被覆がこんなに剥げても問題なく使えることだけは、「腐っても鯛」ならぬ「剥げてもApple」かなと思わせてくれますが。

さて、被覆がボロボロに剥げたApple純正Lightningケーブルの買い替えにお薦めなのが、「MicroUSB/Lightning変換アダプタ」です。
Androidスマホ、ガラケー、デジカメを使ったことがある人なら、家のどこかにMicroUSBケーブルが眠っているはずです。

そのMicroUSBケーブルの先っちょに、この「MicroUSB/Lightning変換アダプタ」をつけると、MicroUSBケーブルがLightningケーブルになるという優れものです。

しかも、「Apple非認証もの」なら、2個セット数百円で売っています。私が買ったものは、「Apple非認証もの」ですがディーラーの1年保証がついていました。

以下の2点が問題にならない人には、お薦めします。
  • USBハブを中継すると、iPhoneがケーブルを認識しなくなる
  • 将来的なiOSのアップデートにより、iPhoneがケーブルを認識しなくなった場合は、ディーラー保証対象外

2017年6月3日土曜日

PowerPointでインデントの位置が直らない(設定が利かない)

PowerPoint2013でインデントの位置を変えようとしても直らないトラブルに遭遇しました。

試行錯誤の末、マスタースライドにテキスト枠がないと、インデントの設定が利かないことがわかりました。

PowerPointの「表示」タブの「スライドマスター」を開きます。

左側に表示されるマスターレイアウトのうち、一番上に表示されるレイアウトをクリックして、マスタースライドを表示します。「マスターレイアウト」をクリックして、「テキスト」にチェックを入れて「OK」。

マスタースライドにテキスト枠が出たことを確かめて、「マスター表示を閉じる」とインデントの位置を直せるようになります。

ちなみに、PowerPointの互換ソフトWPS Presentationでは再現しませんでした。

2017年5月20日土曜日

Outlook.com(Hotmail)で迷惑メールに振り分けられないように設定

HotmailがOutlook.comに変わってから、迷惑メールの振り分け精度がよくなったように感じています。それでも、まれに必要なメールが迷惑メールに振り分けられることがあります。

Outlook.comで、必要なメールが迷惑メールに振り分けられないようにするには、Outlook.comにログインして、「設定(歯車)」ボタンをクリックして、「オプション」を開きます。
オプション」→「メール」→「迷惑メール」→「差出人セーフリスト」を開いて、振り分けられたくないメールアドレス(のドメイン名)を入力して「保存」します。
これでもまだ迷惑メールに振り分けられてしまう場合は、「オプション」→「メール」→「自動処理」→「受信トレイと一括処理ルール」を開いて、「」をクリックします。
新しい受信トレイルール」とは、フィルター機能のことです。「名前」には、わかりやすいフィルター名を入力して、「条件の追加」をクリックします。
次の単語が含まれている場合」→「送信者のアドレス内」を選びます。
迷惑メールに振り分けられたくないメールアドレスのドメイン名を入力して、「OK」をクリックします。
アクションの追加」をクリックして、「移動、コピー、または削除」→「メッセージを次のフォルダーに移動する」を選びます。
受信トレイ」を選んで、「OK」をクリックします。
フィルター名、条件、アクションの3つが正しいことを確認して「OK」をクリックします。

2017年5月6日土曜日

SMARTalkでiPhoneに2つ目の電話番号と留守電を追加

私用のiPhoneを仕事でも使う機会がある」、「格安SIMユーザーで無料の留守電アプリがほしい」という2つのニーズを同時に満たしてくれるサービスを見つけました。

楽天コミュニケーションズ(旧フュージョン・コミュニケーションズ)のSMARTalkなら、iPhoneに2つ目の電話番号を追加することができ、その電話番号で留守電機能を使うことができます。

SMARTalkは専用のアプリを使用したIP電話サービスです。SMARTalkのウェブサイトで申し込み手続きをして、050で始まる電話番号を取得します。

この050の電話番号を仕事用の番号として使えば、1台のiPhoneでビジネスとプライベートを使い分けることができます。

しかも、この050の番号には留守電が付いています。050の電話番号に留守電が入ると、メールで通知が届きます。
留守電を聴くには、このメールに載っているマイページのURLにアクセスします。

マイページにログインしたら、「メニュー」の「留守番電話」を開きます。
大手キャリアの留守電機能に比べると、留守電を聴くまでの手間が面倒です。それでも無料なので、私は満足しています。

留守電に切り替わるまでの呼び出し設定もマイページで行います。デフォルトでは20秒に設定されています。
20秒だと6コールぐらい待つ感じです。この設定は10秒や15秒に変更することができます。

私用iPhoneを仕事用にも使う方や無料の留守電機能がほしい方にとって、SMARTalkはかゆいところに手が届く選択肢です。

2017年4月29日土曜日

Thunderbirdでメールアカウントの表示順を並べ替え

Thunderbirdで複数のメールアカウントを管理するなら、Manually Sort Folders(アドイン)を入れてメールアカウント(フォルダ)の表示順を並べ替えると便利です。

Manually Sort Foldersのインストール


Thunderbirdのメニューから「アドオン」を開きます。

アドオンマネージャの検索窓に「manually sort folders」と入力して検索します。

Manually Sort Foldersの「インストール」ボタンをクリックして、インストールします。

Manually Sort Foldersの使い方


Manually Sort Foldersの設定画面の「アカウントの切り替え」タブで、並べ替えたいメールアカウントを選択して、「上へ(または下へ)」ボタンをクリックして並べ替えます。
最後に「Thunderbirdの再起動ボタンをクリックします。

2017年4月15日土曜日

ThunderbirdでYahoo!メールをIMAPで受信する設定

今までThunderbirdYahoo!メールをPOPで受信していましたが、iPhoneとPCで二重に同じメールを受信することになって二度手間でした。Yahoo!ジャパンのサポート外ですが、Yahoo!メールをIMAPで受信するように設定すれば、二重受信しなくて済みます。

Thunderbirdのメール画面左側のリストの空白を右クリックしてから「設定」を開きます。

アカウント操作」ボタンをクリックして「メールアカウントを追加」します。

「Yahoo!メールに表示する名前」「メールアドレス」「パスワード」を入力してしばらく待ってから、「手動設定」ボタンをクリックします。

サーバのホスト名のうち、「pop」を「imap」に書き換えてから、受信サーバを「IMAP」に直して、「再テスト」ボタンをクリックします。

次のアカウント設定が、指定されたサーバを調べることにより見つかりました。」という英語の直訳が表示されたら、「完了」ボタンをクリックします。

これでIMAPの設定は完了ですが、すぐにメールを受信しないで、「アカウント設定」画面→「同期とディスク領域」→「メッセージの同期」の設定を確認しましょう。

このアカウントのメッセージをこのコンピュータに保存する」のチェックがONになっていると、すべてのメールが添付ファイルを含めてダウンロードされます。

過去のメールを検索することが多い方には、同期設定をONにしておくことをお薦めします。その反面、複数のメールアカウントの同期設定がONになっていると、Thunderbirdの動作が遅くなります。

複数のメールアカウントをThunderbirdで管理している方には、同期設定をOFFにしておくことをお薦めします。同期設定をOFFにしても、メールヘッダ情報(件名、差出人名)だけは同期されます。スマホ用のYahoo!メールアプリとほぼ同じような動作になると思ってください。

ただし、同期設定をOFFにすると、メール本文に含まれている語句で検索しても引っかからなくなります。私は、それでもThunderbirdの動作が遅いほうが不便なので、同期設定を切っています。